Intervista della corrispondente del magazine russo Businees Guide  Anastasia Tsybina al CEO di Proxy Centre Sergey Lazutkin  

Il mercato per l'affidamento e la gestione della attività espositive e della organizzazione di eventi di promozione di attività e ralzioni economiche si sta attivamente sviluppando ed evolvendo in Russia ma permango alcune criticità legate alle infrastrutture. In questa intervista alla corrispondente di Russia Business Guide Anastasia Tsbina il direttore di Proxy Centre Sergey Lazutkin illustra la lottà fra le diverse città della Federazione per assicurarsi importanti eventi, anticipa trend di sviluppo del mercato delle attività espositive e affronta alcune criticità importanti per clienti e pubblico di queste inziative.

GUIDA DI AFFARI: Quali regioni russe sono sviluppate dii più nelle condizioni di organizzare ed eventi di affari di hosting?
SERGEY LAZUTKIN: Mosca e St. Petersburg rimane le città principali su questo mercato, chiaramente perché loro hanno tutta l'infrastruttura ad oste eventi notevoli, se noi stiamo parlando dell'economia, politica, o sport. Queste città sono le più preparate: non ci sono problemi con spazio di esposizione, trasporti infrastruttura, o alberghi. Per esempio, l'ExpoForum Esposizione Centro in St. Petersburg è una facilità moderna che incontra tutti i requisiti per preparare eventi.
Guardando alle altre regioni, vale dove eventi internazionali e notevoli sono stati contenuti nei recenti anni. Nel 2012, la cima di APEC fu contenuta in Vladivostok, e tutta l'infrastruttura attinente era preparata e mise insieme per l'evento imminente. Edifici moderni furono costruiti ad Università Federale Lontano Orientale su Isola di Russky che ora è in richiesta alta durante il Foro Economico Orientale ed annuale e gli altri progetti. Io sarei negligente per non menzionare Sochi, dove non solo si diverte le installazioni furono costruite per i Giochi olimpici, ma le altre installazioni di infrastruttura come bene. Il centro di media principale che costruisce dei Giochi Olimpici è usato come un centro di convenzione che gli osti i vari eventi, incluso il Foro di Investimento russo che è tenuto annualmente a febbraio. Un altro esempio è Ufa, dove i SCO e le cime di BRICS furono contenute nel 2015 e 2016. Ora ha un centro di congresso moderno, alberghi, ed un aeroporto rinnovato. Nel 2020, i prossimi SCO e le cime di BRICS saranno contenute in Chelyabinsk che diverrà di conseguenza un'altra città sulla mappa russa che ha creato le condizioni per hosting le varie convenzioni ed eventi di affari. Tutte le città dove i fiammiferi di Coppa del Mondo furono contenuti non è nessuna eccezione, o siccome la Coppa del Mondo non solo sta costruendo attorno stadi ed alberghi, ma costruendo anche installazioni relative per varie strutture organizzative che può essere usato per sostenere le attività di convenzione.

BG: Per cosa è usando la sede di Lenexpo con la comparsa di ExpoForum il potenziale, e quali luoghi sarebbero migliori ora mettere a questa ubicazione?
SL: Seguendo la costruzione dell'ExpoForum, le prospettive per usare Lenexpo per la convenzione e le attività di esposizione sono molto poco chiare. Quindi io penso che questo micro-distretto può aspettarsi trasformazioni notevoli di prossimi anni.

Busines Guide: In quali città, oltre a Chelyabinsk, vede la possibilità di organizzare importanti eventi aziendali?

SL: l'infrastruttura non è costruita per progetti ipotetici. Di norma, prima viene ideata un'idea e viene presa la decisione di organizzare un evento su scala nazionale, quindi viene generato un intero insieme di requisiti, idee e piani che devono essere implementati. E questo è un approccio sano. Ad esempio, Yekaterinburg sta gareggiando per ospitare la grande mostra internazionale Expo 2025. Se questa città verrà selezionata dall'organizzatore, la sua infrastruttura cambierà radicalmente. Ciò significa che un moderno centro espositivo e le relative struttureverraano realizzate in realzione al previsto afflusso di invitati, partecipanti e alle conseguenti necessità di alloggio e trasporto.

D'altra parte, il potenziale per diventare un centro congressi non riguarda solo la costruzione di nuove strutture, ma anche la gestione efficace delle strutture esistenti da parte delle autorità regionali. A questo proposito, possiamo citare l'esempio di Astrakhan, dove si svolge un evento piuttosto importante: il Forum internazionale sulla tecnologia caspica  TechnoCaspian-2017, realizzato senza ce siano state create  strutture importanti per le attività della convention.

BG: Secondo lei quanto  lo sviluppo di una regione può essere legato alla posizione attiva delle sue autorità o alla portata dello sviluppo economico?

SL: L'iniziativa presa dalle autorità locali è uno di quei messaggi chiave che influenzano la scelta di un luogo per un grande evento internazionale. È improbabile che le strutture federali costringano le regioni a organizzare qualsiasi tipo di evento senza la loro prontezza e iniziativa. A Chelyabinsk, ad esempio, tutto è iniziato con una richiesta del governatore al presidente, in cui si dichiarava che erano pronti a ospitare la prossima SCO e BRICS.

Non un singolo leader regionale potrebbe rifiutare un evento internazionale perché tali progetti comportano investimenti, infrastrutture aggiornate, servizi e l'opportunità di promuovere il  nome della regione su scala globale. Quando furono selezionate le città che avrebbero ospitato le partite della Coppa del Mondo, i centri più grandi furono i primi a fare richiesta, naturalmente. Ma uno degli obiettivi era trovare una città poco conosciuta a livello internazionale. Tra tutte le opzioni considerate, Saransk è stato scelta perché la leadership della Repubblica di Mordovia si è battuta  attivamente per il diritto di ospitare le partite anche se questa città non aveva affatto l'infrastruttura necessaria. Ora, dopo la costruzione di un nuovo aeroporto, di hotel e di altre strutture, ha acquisito un enorme potenziale per lo sviluppo del turismo e l'interesse per questa regione è aumentato in modo significativo.

BG: Quali argomenti e settori dell'economia sono più rilevanti oggi e richiesti tra i clienti e il pubblico degli eventi?

SL: Non ci sono argomenti che non sono stati affrontati durante i principali forum di business. Ci sono problemi in tutte le aree dell'economia che richiedono discussioni e dibattiti pubblici. Gli eventi si tengono ogni anno in tutti i settori, e più grande è il settore, più eventi si svolgono su questo argomento. Molta attenzione è stata recentemente dedicata alle questioni ambientali. C'è Ecotech, che è in rapido sviluppo e potrebbe potenzialmente diventare uno degli eventi più significativi sull'ambiente che si tiene regolarmente in tutto il mondo. Siamo stati coinvolti nell'organizzazione e abbiamo visto quanti delegati diversi ha riunito e l'interesse che ha generato.

BG: In che modo le attività della convention in Russia si rifanno alle pratiche globali e quanto è importante il nostro mercato nello svilluppo globale di queste attività?

SL: si basa sulla disponibilità dell'infrastruttura e sulla domanda tra i potenziali partecipanti. E quest'area di attività è altamente sviluppata in tutto il mondo. Quando veniamo in qualsiasi grande città europea, vediamo hotel completamente preparati per eventi locali: sale completamente attrezzate . E non parlo nemmeno dei più grandi spazi espositivi, di cui l'Europa ha un'enorme disponibilità.

Negli ultimi anni, la Russia ha rapidamente costruito le sue infrastrutture per ospitare eventi ad un livello appropriato. Anche se siamo ancora molto indietro rispetto all'Europa in termini di dimensioni, questo vantaggio si sta riducendo.

BG: Le crisi incidono seriamente su questo mercato?

SL: Durante una crisi, qualsiasi potenziale cliente mette in sicurezza  i suoi budget e taglia le spese per le attività di convention e di esibizione prima di  ogni altra cosa: invece di tre eventi all'anno, partecipa ad  uno o riduce il budget di ogni singolo evento. Questa è una cosa negativa per noi come fornitori perché vogliamo sempre implementare un progetto in modo che sia di alta qualità e su larga scala. Ma al momento, questo mercato sta crescendo nonostante le condizioni esterne.