All'esposizione  hanno partecipato più di 15.000  professionisti ( turismo d'affari, organizzazione di congressi, forum e mostre) provenienti da oltre 150 paesi.

La sede dell'evento è stata complesso espositivo di Barcellona, uno dei più grandi centri congressi ed esposizioni  in europa,  aperto nel 1932.

Il programma del forum comprendeva 54 incontri, in cui i rappresentanti provenineti da tutto il mondo   hanno raccontato la loro esperienza e discusso lo sviluppo dell'industria.

Durante il forum  la delegazione di  "Proxy Centre " ha approfondito n le ultime tendenze e tecnologie su   controllo di accessi  e  tecnologie di accreditamento per grandi eventi; le tendenze attuali nell'applicazione delle tecnologie di realtà virtuale e la maggiore  esposizione garantita dagli eventi cosi come i moderni appprocci per la disposizione ed organizzazione degli spazi e  e la fornitura di servizi di ristorazione per i partecipanti .

Vi sono stati incontri di alto livello con rappresentnati di aziende ed enti del Kazakistan, Francia, Belgio, Spagna, Gran Bretagna.

A margine del IBTM World si sono tenuti negoziati con la  Russian Convention Bureau (RCB), durante gli incontri si è tenuta una sessione specializzata dove è stato enfatizzato  l'importante  ruolo di Proxy Centre  quale i membro della RCB.

"Abbiamo perseguito due obiettivi partecipando a IBTM World: il primo è quello di familiarizzare con gli approcci e gli strumenti più avanzati utilizzati dai leader mondiali nell'organizzazione di congressi, mostre e altri eventi aziendali", ha dichiarato Sergey Lazutkin, direttore del Proxy Center. - "Il secondo obiettivo è presentare l'azienda a livello mondiale: il servizio di trasporto della Coppa del Mondo FIFA 2018 in Russia dimostra che la società è in grado di servire in modo efficiente eventi di livello mondiale organizzati da organizzazioni internazionali come la FIFA.  Obiettivo è l'ingresso nel mercato globale della gestione degli eventi, in piena conformità con la politica statale della Russia per promuovere le esportazioni di servizi e non solo di materie prime"